Die neue internetbasierte Kommunikationslösung tele-LOOK ermöglicht Unternehmen wie Handwerkern und Monteuren die audiovisuelle Ferndiagnose, Problembehebung und cloudbasierte Dokumentation via Smartphone. Die technische Umsetzung von tele-LOOK wird von der NETSYNO Software GmbH in enger Zusammenarbeit mit der Solutiness GmbH und ausgewählten Handwerksbetrieben realisiert, welche tele-LOOK bereits als Prototyp in ihrem Tagesgeschäft einsetzen.
tele-LOOK ist ein neuer internetbasierter und interaktiver Fernservice der Freiburger Solutiness GmbH, eines Spezialisten für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Das digitale Werkzeug vereinfacht und beschleunigt die Kommunikation zwischen räumlich voneinander entfernten Menschen mithilfe eines interaktiven Video-Dialogs in Echtzeit. Setzen zum Beispiel Handwerker tele-LOOK ein, sparen sie viele Anfahrten und damit Zeit und Personalressourcen. So können sie in gleicher Zeit mit gleichem Personal mehr Aufträge erledigen. tele-LOOK bringt das, was die Smartphone-Kamera des Kunden sieht, auf das Tablet, Smartphone oder den PC des Handwerkers. Die Interaktion ermöglicht der tele-PUNKT, ein beweglicher Kreis, den Kunde und Handwerker simultan auf ihren Displays sehen. Diesen kann der Handwerker mit dem Zeigefinger auf dem Display bewegen und so die Person vor Ort ganz einfach lenken, ohne mit ihr zu sprechen. Mit nur einem Fingertipp kann er zudem Fotos aufnehmen, die vollautomatisch mit Zeitstempel und ergänzenden Notizen in einer digitalen Sammelmappe gespeichert werden. Weitere Personen, die Zugriff auf die Sammelmappe haben, sind so über alle Vorgänge informiert. Um tele-LOOK nutzen zu können, benötigen Handwerker und Kunde lediglich ein Smartphone und eine Internetverbindung. Die Solutiness GmbH bietet den Fernservice tele-LOOK ab sofort über ihre Website www.tele-look.de an.
Vom erstem Anruf des Kunden bis zur Fertigstellung des Auftrags und der Rechnungsstellung kann viel Zeit vergehen. Für den Handwerker entstehen so im Vorfeld Aufwände und Kosten, etwa für mehrere Anfahrten zum Kunden und den ersten Termin. Geld verdient der Handwerker aber erst viel später, wenn er den Auftrag bekommen und ausgeführt hat. Mit tele-LOOK haben Handwerksbetriebe nun ein digitales Werkzeug an der Hand, um schnell, einfach und kostengünstig die Problemstellung des Kunden mit Hilfe eines bildgestützten tele-DIALOGS zu erkennen und konkrete Maßnahmen zu besprechen. Und das, ohne sich wie bisher bei jeder Anfrage persönlich vor Ort ein Bild machen zu müssen.
Der Handwerker bestimmt die Kameraperspektive aus der Ferne
tele-LOOK bietet dem Handwerker die Möglichkeit, sich per Echtzeit-Video aus der Ferne bereits beim Erstkontakt einen detaillierten Eindruck zu verschaffen. Die Kontaktaufnahme erfolgt spontan mit jedem beliebigen Kunden, der über ein Android-Smartphone und eine Internetverbindung verfügt. iPhone-Besitzer werden automatisch zur Installation einer Mini-App geführt. Der Kunde bekommt eine SMS mit einem Link auf sein Smartphone. Mit einem Fingertipp auf den Link stellt er den Video-Dialog her, über den er sich per Videostream mit dem Handwerker verbinden kann. So ermöglicht der Kunde dem Handwerker mit Hilfe der Kamera auf der Rückseite seines Smartphones einen realen audiovisuellen Blick auf die Situation vor Ort. Dabei führt der Handwerker mit dem tele-PUNKT seinen Kunden durch dessen Wohnung und bestimmt so die exakte Kameraperspektive. Der Handwerker kann, während er mit dem Kunden verbunden ist, jederzeit Fotos aufnehmen und Notizen machen. Beides wird vollautomatisch mit Zeitstempel in einer cloudbasierten Sammelmappe abgespeichert. Berechtigte dritte Personen können den elektronischen Ordner mit allen Kommunikationselementen einsehen. Durch die objektive Kommunikation trägt tele-LOOK dazu bei, auch innerbetriebliche Kommunikationsvorgänge und die Entscheidungsfindung zu vereinfachen und zu beschleunigen. Berechtigte Dritte können die Vorgänge live verfolgen. So blickt etwa der Meister seinem Mitarbeiter virtuell über die Schulter, verfolgt simultan und visuell, was der Mitarbeiter tut und kann gegebenenfalls eingreifen.
Mit Handwerkern für Handwerker entwickelt
„tele-LOOK berücksichtigt, dass Handwerker HAND-Werker und zumeist ebenso wenig IT-Spezialisten sind wie ihre Kunden. Dies wurde von Anfang an in der Entwicklung berücksichtigt. Pilotunternehmen verschiedener Gewerke haben im aktiven Dialog den tele-LOOK Fernservice mitgestaltet“, erklärt Klaus Plüher, Geschäftsführer der Solutiness GmbH. „Insbesondere das Freiburger Unternehmen Elektro Ullmann mit dem Obermeister der Elektro- und Informationstechnik, Reiner Ullmann, hat sich sehr engagiert und kompetent eingebracht. So wurde erreicht, dass die Dialog-Partner ganz einfach die Situation klären, weil der tele-PUNKT die Kommunikation beiderseits intuitiv unterstützt. Dies wäre in einem reinen Telefongespräch mit dem Kunden so nicht möglich und kann im Alltag eine große Hilfe sein. Verständigungsprobleme, etwa aufgrund mangelnder Sprachkenntnisse oder laienhafter Formulierungen, treten gar nicht erst auf. Eine halbe Stunde Einarbeitung in tele-LOOK spart im Monat pro Mitarbeiter zehn Stunden Zeit – und mehr.“
Berechnet wird nur die Online-Dialogzeit
Um tele-LOOK zu nutzen, fallen keine Investitionskosten an, sofern Smartphone und Internet vorhanden sind. Auch in der Folge zahlt der Handwerker ausschließlich die Dialogminuten, also die Zeit, in der er und sein Kunde tatsächlich miteinander in Verbindung stehen – 36 Cent pro Minute. Alles andere, wie etwa der Zugriff auf die digitale Sammelmappe oder die Bearbeitung von Fotos und Notizen, wird nicht zusätzlich in Rechnung gestellt. Damit ist der Einsatz von tele-LOOK um ein Vielfaches preiswerter und zeitsparender als eine persönliche Anfahrt.
Den meisten Handwerkern ist bewusst, dass sie ihre Geschäftsprozesse mit Hilfe von digitalen Werkzeugen effizienter gestalten müssen. Auf der FitDeH Fachkonferenz 2015 in Berlin waren über 90 Prozent der Handwerksunternehmen der festen Überzeugung, dass sie ihre Prozesse effizient digitalisieren müssen.
„tele-LOOK hat aus unserer Sicht das Potenzial, den Digitalisierungsprozess im Handwerkermarkt innerhalb von wenigen Monaten zu forcieren“, sagt Klaus Plüher, Geschäftsführer der Solutiness GmbH.
30 Tage kostenlos testen
Nach der Registrierung auf www.tele-look.de steht tele-LOOK mit allen Funktionen 30 Tage lang kostenlos zur Verfügung.
Über NETSYNO Software GmbH
Die NETSYNO Software GmbH mit Sitz in Karlsruhe ist ein Software-Dienstleister, der eine Methode entwickelt hat, um innerhalb kurzer Zeit erste, funktionierende Softwarelösungen zu realisieren, die dann in der Zusammenarbeit mit dem Kunden in das professionelle Produkt münden. Das NETSYNO-Team setzt sich aus Experten für die Entwicklung und Gestaltung von intuitiven und barrierefreien, internetbasierten Softwarelösungen und die Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen zusammen. www.netsyno.com
Solutiness GmbH
tele-LOOK ist ein internetbasierter Fernservice der Freiburger Solutiness GmbH. Automatisierte Digitalprozesse helfen, die betrieblichen Abläufe effizienter zu organisieren – sowohl zwischen räumlich voneinander entfernten Menschen als auch innerbetrieblich. Alle Vorgänge werden automatisch chronologisch in der digitalen Sammelmappe dokumentiert. Vereinfachung, Beschleunigung und höhere Produktivität stehen im Vordergrund. Die technische Umsetzung von tele-LOOK wird von der NETSYNO Software GmbH in enger Zusammenarbeit mit der Solutiness GmbH und ausgewählten Handwerksbetrieben realisiert, welche tele-LOOK bereits als Prototyp in ihrem Tagesgeschäft einsetzen. www.tele-look.de
Die Solutiness GmbH mit Sitz in Freiburg ist ein innovatives Start-up-Unternehmen aus dem Telekommunikationsbereich mit dem Schwerpunkt der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Kerngeschäft der Solutiness GmbH ist die Bereitstellung eines einfach und kostengünstig nutzbaren Kommunikationsservices für zwei und mehr Kommunikationspartner. Die vielfältigen Wege der Kommunikation, beispielsweise über Bild, Video und Audio, münden in einer cloudbasierten Sammelmappe und werden dort strukturiert dokumentiert.
Quelle: Pressemittelung der Solutiness GmbH auf pressebox.de