Die kurze Sommerpause hinsichtlich Corona ist zumindest für viele Kliniken und Rehaeinrichtungen im Land bereits vorbei. Spätestens seit die „Neue Corona-Verordnung Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen vom 24.08.2021“ [1] in Kraft trat, ist klar, dass neue Anforderungen an den Klinikalltag und das Klinikpersonal gestellt werden.
Zentrale Neuerung: die arbeitstägliche Testpflicht für nicht immunisiertes Klinikpersonal
So wird für nicht immunisiertes Personal in Krankenhäusern und Rehabilitationseinrichtungen jetzt eine Testpflicht verordnet (§ 2 Abs. 12 CoV KH/P). Die Testpflicht besteht an jedem Arbeitstag und die erforderlichen Testungen müssen von den Kliniken selbst organisiert werden. Dabei dürfen auch Antigen-Tests zur Eigenanwendung ohne Überwachung zum Einsatz gebracht werden (§ 4 Abs. 1 S. 3 TestV). Für immunisiertes Klinikpersonal kann die Klinik eine anderweitige Regelung treffen. Für immunisierte Mitarbeiter:innen von Pflegeeinrichtungen ist eine Testung einmal pro Woche vorgegeben.
Eine ebenfalls neue und wichtige Reglung: Der Arbeitgeber kann von den Arbeitnehmern verlangen, das Testergebnis, die Impfdokumentation oder den Nachweis der bestätigten Genesung vorzulegen.
Was ist die Test- und Impfdokumentation TIDO by NETSYNO?
“Mit unserer digitalen Lösung TIDO wollen wir eine einfache, sichere und pragmatische Lösung für Kliniken und Reha-Einrichtungen anbieten, um den neuen Dokumentationspflichten nachzukommen.”
Jonathan Denner, Geschäftsführer NETSYNO Software GmbH
Die Bezeichnung TIDO steht für „Test- und Impfdokumentation“ und ist die digitale Lösung für die Dokumentationspflichten auf Basis der neuen Corona-Verordnung für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen vom 24.08.2021. Das bedeutet mit TIDO können Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen digital dokumentieren, welche Mitarbeiter:innen der arbeitstäglichen Testpflicht unterliegen und welche dieser nachkommen.
Mit TIDO wird die komplette Handlungskette digital und sicher abgebildet: Beginnend mit der Erhebung und datenschutzkonformen Speicherung des Impf- bzw. Genesenenstatus durch den Arbeitgeber, bis hin zur Testung bzw. Testdokumentation durch eine zentrale Abstrichstelle (Schnelltest-Straße) oder durch Selbsttests der Mitarbeiter:innen. Dank dieser Lösung wird nicht nur Papier eingespart, sondern Kliniken sparen sich ebenfalls Verwaltungszeit und bekommen eine lückenlose Dokumentation. Dies schafft Freiräume, um sich der eigentlichen Arbeit in der Klinik zu widmen.
Wie funktioniert die Test- und Impfdokumentation TIDO by NETSYNO?
Vor diesem Hintergrund haben wir, die NETSYNO Software GmbH, gemeinsam mit einer namhaften Klinikgruppe (ca. 8.000 Mitarbeiter:innen und ca. 3.000 Planbetten) aus Süddeutschland die bestehenden Angebote von NETSYNO um eine Web-Anwendung zur digitalen Dokumentation der Testdurchführung und des Impfstatus (kurz TIDO) für Mitarbeiter:innen in Kliniken und Rehaeinrichtungen erweitert. Bereits in der ersten Woche sind neben den 8 Kliniken der Klinikgruppe über 20 weitere interessierte Kliniken auf uns zugekommen, welche den Einsatz von TIDO aktuell prüfen oder bereits vorbereiten.
Eine Web-Anwendung (kurz Web-App) ist eine Applikation, die von jedem Endgerät aus mit dem Browser aufgerufen werden kann. Das bedeutet, um TIDO nutzen zu können, ist keine Installation von Software nötig und es müssen auch keine besonderen Systemvoraussetzungen erfüllt werden. Ein einfacher Internet-Browser, wie er auf den meisten Smartphones und Tablets standartmäßig vorinstalliert ist, reicht aus. Um Zugriff auf die Web-App zu haben, genügt also ein Internetzugang (wie z.B. über WLAN oder mobiles Internet) sowie ein gängiges mobiles Endgerät (iPhone, Android).
Über ein Webformular können testpflichtige Mitarbeiter:innen ihre Tests dann einfach und sicher an die Klinik übertragen. Im Hintergrund werden diese Daten unter Berücksichtigung sämtlicher Datenschutzstandards verarbeitet und so aufbereitet, dass die Kliniken ihrer gesetzlich verordneten Dokumentationspflicht nachkommen.
Exemplarischer Ablauf der Test- und Impfdokumentation TIDO by NETSYNO
- Die Klinik erhebt manuell oder digital unterstützt durch TIDO den Impf- bzw. Genesenenstatus ihrer Mitarbeiter:innen (u.a. mit einer eindeutigen Kennung, z.B. Personalnummer und Zuordnung zu einem:r Vorgesetzten).
- Die Vorgesetzten bekommen digitalen Zugang zu einer Übersicht über ihre testpflichtigen Mitarbeiter:innen.
- Die Mitarbeiter:innen lassen sich in einer zentralen Abstrichstelle oder durch eine:n Kollegen:in testen.
- Bei der Dokumentation des Tests in der Abstrichstelle oder durch den/die Kolleg:in wird die eindeutige Kennung angeben.
- Im Hintergrund werden die Daten nach höchsten Datenschutzstandards verarbeitet. Die Vorgesetzen sehen in den Testakten, ob und wann die nötigen Tests durchgeführt wurden.
TIDO bietet ein ganz einfaches und sicheres Webformular zur Dokumentation. Der Verweis dazu kann auf der Klinik-Website, im Intranet oder durch Aushänge mit oder ohne QR-Codes publik gemacht werden.
Darüber hinaus kann TIDO in die bestehende Schnelltest-Straße by NETSYNO integriert werden. Die reine Dokumentation kann ebenfalls in jeden anderen Prozess mit oder ohne Software von NETSYNO integriert werden.
Für Vorgesetzte werden einfach zu verstehende Dashboards zur Verfügung gestellt, die nur mittels eines sicheren (2-Faktor-Login-) Zugangs zu erreichen sind:
Welche Vorteile bietet die Test- und Impfdokumentation TIDO by NETSYNO?
Persönlicher und zuverlässiger Service zum fairen Preis
Aktuell erarbeiten wir ein faires und leistungsfähiges Preismodell, das sich an der Anzahl der eingereichten und verarbeiteten Dokumentationen orientieren wird. Unser Team steht Ihnen zudem bei Fragen gern zur Seite – Hotlines mit Warteschleifen gibt es bei uns nicht. Wir sind von 9 Uhr bis 21 Uhr persönlich an 6 Tagen die Woche für Sie erreichbar.
Einfacher Einstieg in die Web-App
Unsere Web-App ist so einfach zu verstehen, dass sie sogar in Form einer Selbstschulung eingeführt werden kann. Auf Nachfrage bieten wir Ihnen aber auch Schulungen und weitere Dienstleistungen rund um TIDO an. Kommen Sie gerne auf uns zu!
Datenschutz
Alle im Zuge von TIDO erhobenen Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet und nach vier Wochen automatisch gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in den INOPAI Datenschutzbestimmungen. Diese technische Grundlage hat sich den vergangen Jahren millionenhaft bewährt, u.a. beim Einsatz für die Schnelltest-Straße by NETSYNO.
Die NETSYNO Corona-Web-Apps für Kliniken, Rehaeinrichtungen und Gesundheitsdienstleister
Seit über einem Jahr dürfen wir mehr als 20 Kliniken deutschlandweit in der Corona-Pandemie mit passgenauen Lösungen für den „neuen“ Arbeitsalltag unterstützen. Unser Ziel ist immer, dass die neuen Dokumentationsregelungen so wenig Zeit wie möglich in Anspruch nehmen. Angefangen haben wir im August 2020 mit einer einfachen und effizienten Besucherregistrierung für Gäste und Patienten in Krankenhäusern. Dies wurde im Oktober 2020 durch erste Schnelltest-Straßen (Abstrichstellen) erweitert und mündete Anfang des Jahres in der Schnelltest-Straße by NETSYNO. Mit der Plattform Schnelltest-Straße haben unsere mehr als 120 Partner, darunter Firmen wie dm Drogeriemarkt, Kaisers Schnelltest uvm., weit über 2,5 Millionen Schnelltest vereinbart, durchgeführt, dokumentiert und abgerechnet. Darauf folgte die Impf-Straße by NETSYNO, welche zigtausend Impfungen unserer Partnerunternehmen reibungslos terminierte, dokumentierte und abrechnen lies, darunter namhafte Automobilhersteller wie Hella und produzierende Unternehmen im Süddeutschen Raum.
Die NETSYNO Software GmbH aus Karlsruhe
NETSYNO ist ein mittelständisches Softwareunternehmen mit Sitz in Karlsruhe (Hauptsitz) und Plovdiv (Bulgarien), das aus Liebe zu pragmatischen Software-Lösungen für Menschen entstanden ist.
Unsere Plattform INOPAI ermöglicht die Digitalisierung von Arbeits- und Unternehmensabläufen in Ihrer Organisation. INOPAI stellt Unternehmen, deren Organisation und die Menschen, die dort tätig sind, in den Mittelpunkt der Digitalisierung. Auf Basis unserer Plattform INOPAI können wir diese einfache Lösung binnen eines Tages zur Verfügung stellen und sind bereit für einen deutschlandweiten Einsatz und Betrieb nach deutschem Datenschutz (DSGVO).
Haben Sie Fragen zur Test- und Impfdokumentation TIDO by NETSYNO?
Möchten Sie mehr über unsere Web-App TIDO erfahren oder haben Sie Fragen? Gerne helfen wir Ihnen weiter:
Annette Schönian und Inka Cutruzzolà
E-Mail: tido@netsyno.com
Tel. 072195795091