Sie bieten gastronomische Erlebnisse, wir verarbeiten die Gästedaten

In vielen Bundesländern dürfen Gastronomiebetriebe wie Kneipen, Lokale und Restaurants wieder schrittweise öffnen. Zum Zweck der Kontakt-Nachverfolgung im Rahmen der Corona-Schutzmaßnahmen sind Gastronomen und Betreiber fast überall verpflichtet, mit Einverständnis der Gäste folgende Daten zu erheben und zu verarbeiten:

  • Name des Gastes
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs und
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)

Gästen und Personal soll diese Maßnahme Sicherheit bringen, schließlich können sie so darüber informiert werden, wenn sie mit einem Corona-Infizierten in Kontakt gekommen sind. Ziel ist es also, eine mögliche Infektionskette nachvollziehen zu können. Vier Wochen nach der Erhebung müssen die erhobenen Gästedaten von den Gastronomen und Betreibern wieder gelöscht werden. 

Genau für diesen Anwendungsfall bieten wir, die NETSYNO Software GmbH, seit Anfang Mai eine sehr einfache webbasierte App an. Diese App ist bereits bei über 30 Gastrobetrieben in ganz Deutschland im Einsatz.

Eine direkte Bestellung ist hier möglich: https://inopai.com/webform/16djHzEwv05RTPpc/

Für Ihre Gäste kann es so einfach aussehen:

(1) QR-Code einscannen
Ihre Gäste scannen mit ihrem Smartphone einen QR-Code ein, der beispielsweise über einen kleinen Aufsteller auf den Tischen bereitgestellt wird.

(2) Formular ausfüllen
Über den Code werden Ihre Gäste zu einem Webformular geführt, in das sie dann ihre Daten eingeben können. Das Formular wird über den Browser aufgerufen, das heißt es ist keine Installation einer App nötig.

(3) Fertig
Im Anschluss erscheint ein Hinweis, der Ihre Gäste über die Verarbeitung der Daten aufklärt.

Welche Vorteile hat die webbasierte App für mich als Gastronom?

(1) Einfaches Dashboard um aktuellen Erfassungsstand zu sehen und
einfache manuelle Erfassung

In einem minimalistisch gehaltenen Dashboard finden Sie übersichtlich die Gästedaten aufgelistet.

Zudem können Sie Corona bedingten Gäste-Registrierungen manuell hinzufügen und/oder bearbeiten, falls Gäste die webbasierte App nicht genutzt haben und ihre Daten schriftlich hinterließen. Die Dokumentation ist über einen einfachen Fotoupload der handschriftlichen Registrierungszettel möglich. Sie haben damit einen zentralen Ort für alle Corona bedingten Gäste-Registrierungen.

(2) Die Daten sind sicher gespeichert und werden nach 4 Wochen automatisch gelöscht

Die von Ihren Gästen erfassten Daten müssen nach 4 Wochen gelöscht werden. Unsere App erledigt dies automatisch. Der Datenschutz wird durch Betrieb auf Servern in deutschen Rechenzentren, Datenverschlüsselung und der konsequente Verzicht auf Software-Dienste Dritter (z.B. Google, Amazon und Facebook) gewährleistet. Dies ermöglicht ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Gästedaten nach deutschem Recht.

(3) Daten können als Excel-Datei auf Knopfdruck dem Gesundheitsamt zur Verfügung gestellt werden

Für den Fall, dass Sie Ihre Gästedaten an das Gesundheitsamt übermitteln müssen, gibt es die Möglichkeit, alle Einträge bequem als Excel-Datei zu exportieren. Ein Knopfdruck und Sie haben alles beisammen – ohne Zettelwirtschaft.

Zuverlässiger Service zum fairen Preis

Die Kosten für die Gastro App fallen nur einmalig an und gewährleisten eine dauerhafte Leistungen während der gesamten Corona-Pandemie.

Direkt bestellen unter: https://inopai.com/webform/16djHzEwv05RTPpc/ 

Technische Voraussetzungen und Datenschutz

Um Zugriff auf die webbasierte App zu haben, genügt ein Internetzugang (wie z.B. Wlan oder mobiles Internet) sowie ein gängiges mobiles Endgerät (iPhone, Android). Der Zugriff auf die App erfolgt über den Browser des Endgeräts.

Die Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet und nach vier Wochen automatisch gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in den INOPAI Datenschutzbestimmungen: https://inopai.com/page/datenschutzbestimmungen/

Demo-Login für Gasthäuser

Über diese Zugangsdaten haben Sie die Möglichkeit, unsere Gastro App zu testen:

Login

Webadresse:            https://inopai.com/login/
Benutzer:                  demo.gasthaus@34i.de
Passwort:                  dem4gasthaus

Gastformular

Webformular:           https://inopai.com/webform/LeyEzO49Psuv5RMk

Jedes Gasthaus bekommt ein eigenes Formular für Gäste und eine eigene Datenbank für die Einträge seiner Gäste.

Unsere Gastro App ist bereits erfolgreich im Einsatz

In der ersten Woche haben sich bereits über 25 Gastronomen für unsere Gastro App entschieden. Gerne stellen wir hier exemplarisch einige vor.

GEHRER Spargelwelt & BesenART in Durmersheim

Gutbürgerlich und dennoch mit viel Stil. Erstklassige deutsche Küche höchster Qualität mit ausgewählten Zutaten und begleitenden Weinen aus den Anbaugebieten unseres Landes sowie eine Auswahl besonderer Biere sind das, was GEHRER Spargelwelt auszeichnet.

Triobar in Kempten

Die Triobar lässt sich schlecht in eine Definition pressen. Und das ist gut so. Hier treffen sich so wohl seit über 20 Jahren Stammgäste, aber auch für einen geselligen Besuch Touristen, Einheimische, Zeitungsleser oder Fußballfans genau so wie die meist jüngere Partycommunity am Wochenende auf dem PARTY.DECK im ersten Stock…

Nova – Restaurant, Catering & Veranstaltungen in Kempten

Ob Veganer, Vegetarier oder Liebhaber saftiger Steak- und Fleischgerichte – bei NOVA verbringt jeder Gaumen einen erlebnisreichen Abend.

Hintergrundinformationen zur Corona bedingten Gäste-Registrierung 

Die Registrierungspflicht in der Gastronomie gilt in beinah allen Bundesländern, wird jedoch teilweise unterschiedlich gehandhabt. 

In elf Bundesländer ist die Gäste-Registrierung verpflichtend:

  • Baden-Württemberg: Name, Telefonnummer oder Adresse jedes Gastes
  • Bayern: Name und Telefonnummer einer Hauptperson
  • Bremen: Name und „Kontaktdaten“ jedes Gastes
  • Hamburg: „Kontaktdaten“ jedes Gastes
  • Hessen: Name, Anschrift und Telefonnummer jedes Gastes
  • Niedersachsen: „Kontaktdaten“ jedes Gastes
  • Nordrhein-Westfalen: „Kontaktdaten“ jedes Gastes
  • Rheinland-Pfalz: Name, Anschrift, Telefonnummer aller Gäste
  • Saarland: Name, „Erreichbarkeit“, Wohnort jedes Gastes
  • Schleswig-Holstein: Name, Anschrift, soweit vorhanden Telefonnummer und E-Mail
  • Sachsen-Anhalt: Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail einer Hauptperson

In vier weiteren Bundesländern wird die Gäste-Registrierung empfohlen:

  • Berlin
  • Brandenburg
  • Sachsen
  • Thüringen

Weiterführende Informationen dazu finden Sie zum Beispiel in diesem ZDF-Beitrag:  https://www.zdf.de/nachrichten/panorama/coronavirus-registrierungspflicht-restaurant-datenschutz-100.html

Informationen zu INOPAI von NETSYNO aus Karlsruhe

NETSYNO ist ein mittelständisches Softwareunternehmen mit Sitz in Karlsruhe (Hauptsitz) und Plovdiv (Bulgarien), das aus Liebe zu pragmatischen Software-Lösungen für Menschen entstanden ist.

Unsere Plattform INOPAI ermöglicht die Digitalisierung von Arbeits- und Unternehmensabläufen in Ihrer Organisation. INOPAI stellt Unternehmen, deren Organisation und die Menschen, die dort tätig sind, in den Mittelpunkt der Digitalisierung. Auf Basis unserer Plattform INOPAI können wir diese einfache Lösung binnen eines Tages zur Verfügung stellen und sind bereit für einen deutschlandweiten Einsatz und Betrieb nach deutschem Datenschutz (DSGVO).

Haben Sie Fragen oder Anregungen zu unserer Gastro-App?
Wir helfen gerne weiter:

Dominik Stober                            
Tel: +49 (0) 171 122 8679
E-Mail: dst@netsyno.com

Annette Schönian
Tel: +49 (0) 179 266 1075
E-Mai: asc@netsyno.com           

Weitere Informationen zu NETSYNO: www.netsyno.com
Weitere Informationen zu INOPAI: www.inopai.com

Wir freuen uns über Ihre Gäste!