Sie bieten gastronomische Erlebnisse, wir verarbeiten die Gästedaten

In vielen Bundesländern dürfen die Gastronomiebetriebe im Außen- und Innenbereich sowie Ferienwohnungen und Campingplätze wieder schrittweise öffnen. Bald folgen werden sonstige Beherbergungsbetriebe wie Hotels und Freizeitparks.

Zum Zweck der Kontaktnachverfolgung im Rahmen der Corona-Schutzmaßnahmen sind die Gastronomen und Betreiber in vielen Bundesländern verpflichtet, mit Einverständnis der Gäste folgende Daten zu erheben und zu verarbeiten:

  • Name des Gastes
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs und
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)

Diese Daten sind vom Betreiber vier Wochen nach der Erhebung zu löschen.

Genau für diesen Anwendungsfall bieten wir, die NETSYNO Software GmbH, eine sehr einfache webbasierte App an.

Direkt bestellen unter: https://inopai.com/webform/16djHzEwv05RTPpc/

Für Ihre Gäste kann es so einfach aussehen:

(1) QR-Code einscannen
Ihre Gäste scannen mit ihrem Smartphone einen QR-Code ein, der beispielsweise über einen kleinen Aufsteller auf den Tischen bereitgestellt wird.

(2) Formular ausfüllen
Über den Code werden Ihre Gäste zu einem Webformular geführt, in das sie dann ihre Daten eingeben können. Das Formular wird über den Browser aufgerufen, das heißt es ist keine Installation einer App nötig.

(3) Fertig
Im Anschluss erscheint ein Hinweis, der Ihre Gäste über die Verarbeitung der Daten aufklärt.

Welche Vorteile hat die webbasierte App für mich als Gastronom?

(1) Einfaches Dashboard um aktuellen Erfassungsstand zu sehen und
einfache manuelle Erfassung

In einem einfach gehaltenen Dashboard finden Sie übersichtlich die Gästedaten aufgelistet.

Zudem können Sie Corona bedingten Gäste-Registrierungen manuell hinzufügen und/oder bearbeiten, falls Gäste die webbasierte App nicht genutzt haben und ihre Daten schriftlich hinterließen. Die Dokumentation ist per einfachem Foto-Upload der handschriftlichen Registrierungszettel möglich. Sie haben damit einen zentralen Ort für alle Corona bedingten Gäste-Registrierungen.

(2) Daten werden nach 4 Wochen automatisch gelöscht

Die von Ihren Gästen erfassten Daten müssen nach 4 Wochen gelöscht werden. Unsere App erledigt dies automatisch.

(3) Daten können als Excel-Datei auf Knopfdruck dem Gesundheitsamt zur Verfügung gestellt werden

Für den Fall, dass Sie Ihre Gästedaten an das Gesundheitsamt übermitteln müssen, gibt es die Möglichkeit, alle Einträge bequem als Excel-Datei zu exportieren. Ein Knopfdruck und Sie haben alles beisammen – ohne Zettelwirtschaft.

Zuverlässiger Service zum fairen Preis

Einmalige Kosten, dauerhafte Leistungen während der gesamten Corona-Pandemie.

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Technische Voraussetzungen

Um Zugriff auf die webbasierte App zu haben, genügt ein Internetzugang (wie z.B. Wlan oder mobiles Internet) sowie ein gängiges mobiles Endgerät (iPhone, Android). Der Zugriff auf die App erfolgt über den Browser des Endgeräts.

Demo-Login für Gasthäuser

Login

Webadresse:            https://inopai.com/login/
Benutzer:                  demo.gasthaus@34i.de
Passwort:                  dem4gasthaus

Gastformular

Webformular:           https://inopai.com/webform/LeyEzO49Psuv5RMk

Jedes Gasthaus bekommt ein eigenes Formular für Gäste und eine eigene Datenbank für die Einträge seiner Gäste.

Informationen zu INOPAI von NETSYNO aus Karlsruhe

NETSYNO ist ein mittelständisches Softwareunternehmen mit Sitz in Karlsruhe (Hauptsitz) und Plovdiv (Bulgarien), das aus Liebe zu pragmatischen Software-Lösungen für Menschen entstanden ist.

Unsere Plattform INOPAI ermöglicht die Digitalisierung von Arbeits- und Unternehmensabläufen in Ihrer Organisation. INOPAI stellt Unternehmen, deren Organisation und die Menschen, die dort tätig sind, in den Mittelpunkt der Digitalisierung. Auf Basis unserer Plattform INOPAI können wir diese einfache Lösung binnen eines Tages zur Verfügung stellen und sind bereit für einen deutschlandweiten Einsatz und Betrieb nach deutschem Datenschutz (DSGVO).

Haben Sie Fragen oder Anregungen zu unserer Gastro-App?
Wir helfen gerne weiter:

Dominik Stober                            
Tel: +49 (0) 171 122 8679
E-Mail: dst@netsyno.com

Annette Schönian
Tel: +49 (0) 179 266 1075
E-Mai: asc@netsyno.com           

Weitere Informationen zu NETSYNO: www.netsyno.com
Weitere Informationen zu INOPAI: www.inopai.com

Wir freuen uns über Ihre Gäste!