Am 16. März 2022 trat in Deutschland die „einrichtungsbezogene Impfpflicht“ in Kraft. Das bedeutet: Wer im Gesundheitswesen arbeitet, muss seither seinen Impfstatus nachweisen. Das betrifft Beschäftigte in Einrichtungen wie Kliniken, Pflegeheimen, Rettungsdienste, ambulante Pflegedienste, Einrichtungen für Menschen mit Behinderung sowie Arztpraxen, und zwar unabhängig davon, ob sie direkt in der Pflege tätig sind oder nicht. So gilt die Nachweispflicht zum Beispiel auch für Beschäftigte in der Verwaltung von Pflegeeinrichtungen.
Für Einrichtungen im Gesundheitswesen bedeutet die Impfpflicht, dass Arbeitgeber den Impfstatus ihrer Mitarbeiter:innen lückenlos dokumentieren müssen. Mit der digitalen Impfdokumentation by NETSYNO (IDO) ermöglichen wir eine sichere und lückenlose Dokumentation, die Verwaltungszeit spart und Freiräume schafft, um sich der eigentlichen Arbeit im Pflegealltag zu widmen. Durch den einfachen Scanvorgang und unkomplizierten Identitätscheck kann der Immunisierungsstatus einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters innerhalb von 30 Sekunden dokumentiert werden. Besonders für große Unternehmen mit mehr als 1000 Beschäftigten bedeutet das ein großes Zeit- wie auch Papierersparnis..
Die Impfdokumentation by NETSYNO im Einsatz beim Schwarzwald-Baar Klinikum
Die Impfdokumentation by NETSYNO wird aktuell von dem Schwarzwald-Baar Klinikum in Villingen-Schwenningen genutzt. Das Klinikum ist ein Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg und ist mit 1.000 Betten an zwei Standorten einer der großen Zentralversorger im südlichen Baden-Württemberg. Das Klinikum gehört zu den zehn größten nicht universitären Kliniken in Baden-Württemberg und zu den 80 größten Kliniken in Deutschland. Im Zuge der einrichtungsbezogenen Impfpflicht war man im Schwarzwald-Baar Klinikum auf der Suche nach einer einfachen Lösung, um den Impfstatus aller Mitarbeiter:innen zu erfassen und diesen möglichst unkompliziert ein Mal im Monat an das Gesundheitsamt zu senden. Mit der Hilfe von IDO konnte das Schwarzwald-Baar Klinikum mittlerweile 6830 Impfdokumentationen erfassen und das komplett papierlos.
Wie funktioniert die digitale Impfdokumentation?
Die Impfdokumentation by NETSYNO ist eine webbasierte Softwarelösung, die zur Dokumentation und Auswertung des Impfstatus von Mitarbeiter:innen dient. Alle Mitarbeiterdaten werden zuerst über eine Excel-Liste in das System geladen. Anschließend muss jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ihr bzw. sein Impfzertifikat an sogenannten “Aktionstagen” nachweisen. Dort wird das Zertifikat mittels eines Handscanners oder Smartphones gescannt. Die Impfdaten werden im System den entsprechenden Mitarbeiter:innen zugeordnet und gespeichert. Dazu gehört zum Beispiel, mit welchem Impfstoff man geimpft wurde, aber auch, wie lang die Impfung gültig ist.
In einem übersichtlichen und einfach gestalteten Dashboard können die Daten anschließend von Verantwortlichen eingesehen werden. Zudem können gezielt Listen generiert und exportiert werden, die beispielsweise alle Mitarbeiter:innen auflisten, deren Impfstatus noch fehlt oder in nächster Zeit ausläuft. Die Software errechnet dabei automatisch und auf Basis der aktuellen Gesetzeslage, wie lang die Immunisierung je nach Impfstoff anhält. So kann eine lückenlose Impfdokumentation gewährleistet werden.
Technische Voraussetzungen und Datenschutz
Um Zugriff auf die webbasierte Softwarelösung zu haben, genügt ein Internetzugang (wie z.B. Wlan oder mobiles Internet) sowie ein gängiges Endgerät (Smartphone, Laptop, PC, Tablet). Der Zugriff auf die Impfdokumentation erfolgt über den Browser des Endgeräts und gilt natürlich nur für autorisierte Mitarbeiter:innen, zum Beispiel aus der Personalabteilung.
Die Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in den INOPAI Datenschutzbestimmungen. Die Impfdokumentation by NETSYNO erfüllt die Vorgaben, die aus dem neuen Infektionsschutzgesetz zur ordnungsgemäßen Durchführung der betrieblichen Zugangskontrollen hervorgehen , wie beispielsweise eine sichere Speicherung und Verarbeitung der Daten auf deutschen Servern gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.
Haben Sie Fragen oder möchten Sie bestellen?
Mit der digitalen Impfdokumentation bietet NETSYNO eine effiziente, sichere und einfach zu bedienende Lösung zum fairen Preis, die eine effiziente und lückenlose Dokumentation des Immunisierungsstatus ermöglicht und dabei eine datenschutzkonforme Datenverarbeitung sicherstellt – made in Germany.
Herzlichen Dank an dieser Stelle auch an das Schwarzwald-Baar Klinikum für die professionelle und angenehme Zusammenarbeit.
Wenn auch Sie mehr über die Möglichkeiten der digitalen Impfdokumentation erfahren möchten, hilft Ihnen unsere Kollegin schnell und unkompliziert weiter:
Annette Schönian
Tel: +49 (0) 179 266 1075
E-Mail: asc@netsyno.com
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