Warum ein 30-Mann-Unternehmen einen MVP mit uns baut, bevor es sich entscheidet eine Software zu kaufen oder bauen zu lassen; MVP vor der Entscheidung Build oder Buy.
Kunde & Kontext
Bei dem Kunden handelt es sich um ein familiengeführtes mittelständisches Technologieunternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden. Das Unternehmen entwickelt und produziert seit mehreren Jahrzehnten kundenspezifische Geräte für industrielle Anwendungen und beliefert Kunden weltweit. Der Leistungsumfang reicht von Entwicklung und Konstruktion über Mechanik, Montage und Inbetriebnahme bis hin zu Service, Support und Reparatur über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg.
Ausgangssituation
Eine Modernisierung der Zeiterfassung war grundsätzlich gewünscht – ein bekanntes aber kein triviales Thema.
Unterschiedliche Rollen, wechselnde Tätigkeiten und lange Produktlebenszyklen machten schnell klar: Eine einfache Standardlösung würde den Arbeitsalltag nur unzureichend abbilden.
Gleichzeitig stand die naheliegende Frage im Raum:
Lohnt sich individuelle Software überhaupt für ein 30-Mann-Unternehmen?
Die klassische Option
Der Markt bietet eine Vielzahl an etablierten Zeiterfassung-SaaS-Lösungen.
Der übliche Weg wäre gewesen: Feature-Vergleiche, Demos und Toolauswahl auf Basis von Annahmen.
Mit dem Risiko, dass sich am Ende die Prozesse dem Tool anpassen müssen – und nicht umgekehrt.
Der bewusste Perspektivwechsel
Statt sofort „Build oder Buy“ zu entscheiden, wurde eine andere Frage gestellt:
Wie würde eine Zeiterfassung aussehen, wenn sie exakt zu unserem Arbeitsalltag passt?
Die Entscheidung fiel auf einen kundenspezifischen Prototyp, um die beteiligten Rollen und Use-Cases direkt erleben zu können, nicht auf ein fertiges Produkt.
Umsetzung
Mit AI-assisted Engineering entstand innerhalb von zwei Tagen ein funktionsfähiger Prototyp und eine strukturierte Dokumentation der Anforderungen:
- zentrale Erfassungs-Workflows
- einfache, rollenbezogene Nutzung
- Fokus auf reale Tätigkeiten statt Feature-Vollständigkeit
Kein langfristiges Commitment. Kein Overengineering. Nur ein greifbares Modell der Realität.
Ergebnis
Das zentrale Ergebnis für die Anwender ist der Prototyp. Der Prototyp lieferte schnell klare Antworten:
- Welche Zeiten müssen wirklich erfasst werden?
- Welche Struktur ist für das Team akzeptabel?
- Wo braucht es Flexibilität – und wo nicht?
Auf dieser Basis konnte fundiert entschieden werden:
- Produktivsetzung einer individuellen Lösung oder
- gezielte Auswahl einer Standard-SaaS-Lösung mit klaren Anforderungen
Sie wollen den Prototyp selbst testen und anfassen, sehr gerne unter https://timetracking-46ab3e.gitlab.io/ können Sie den Prototyp aufrufen.
Eine Funktionsübersicht des Prototyps im Detail finden Sie unter https://timetracking-46ab3e.gitlab.io/hilfe
Hinweis: Die Anwendung ist eine Web-Applikation ohne Backend, sie laden sich die Anwendung durch Aufrufen des Links in den Browser. Sie können mit unterschiedlichen Rollen nutzen und jederzeit die Demo-Daten wieder zurücksetzen.
Ein zweites Ergebnis ist eine strukturierte Dokumentation der Anforderungen in Form von Rollen, Ziele, Use Cases, Geschäftsregeln, Systemgrenzen.
Zentrale Erkenntnis
Es ging nicht darum, „noch ein Zeiterfassung-Tool“ zu bauen.
Es ging darum, eine bessere Entscheidung zu treffen.
AI-assisted Engineering senkt heute die Hürde für individuelle Prototypen so stark, dass sich dieser Ansatz auch für kleine, spezialisierte Teams lohnt.
Fazit
Zeiterfassung ist nur ein Beispiel.
Der eigentliche Mehrwert liegt darin, komplexe Anforderungen in Tagen sichtbar zu machen, statt sie monatelang zu diskutieren.
“MVPs in Days” verändern, wie Teams in (mittelständische) Unternehmen Entscheidungen treffen.
Unser Angebot – Erstgespräch „MVP in Days“
Für ausgewählte Partner, Kunden und Interessenten bieten wir aktuell ein kostenfreies Erstgespräch an:
- Unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch
- Vorstellung Ihres Themas, Prozesses bzw. Ihrer Idee
- je nach Komplexität ggf. allererste Version eines Prototyps
- direkte Rückmeldung und erste Einschätzung der technischen Machbarkeit
- erste Rückmeldung zum Projektrahmen für einen MVP
Interesse?
Wenn Sie eine Idee haben, die seit Wochen oder Monaten (gerne auch Jahre) auf dem Tisch liegt, lassen Sie uns sprechen. Unverbindlich. Offen. Ehrlich.
Jonathan Denner
📧 jd@netsyno.com
📞 +49 (0) 721 466 534 2