Das Betriebliche Eingliederungsmanagement, auch genannt BEM, ist ein Instrument, um Arbeitnehmer:innen mit längeren Arbeitsunfähigkeitszeiten eine möglichst frühzeitige Rückkehr in ihren Betrieb sowie eine gute Wiedereingliederung zu ermöglichen. Obwohl beide Seiten, Arbeitgeber:innen wie Arbeitnehmer:innen, von dieser Maßnahme profitieren, wird das Instrument oft nur zögerlich eingesetzt bzw. in seinen Möglichkeiten nicht ausgeschöpft. Um die Maßnahmen und die damit verbundenen Prozesse zu unterstützen, haben wir, die NETSYNO Software GmbH in Zusammenarbeit mit einem regionalen arbeitsmedizinischen Dienstleister mit langjähriger Erfahrung und Expertenwissen im BEM Fallmanagement, eine digitale Lösung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement entwickelt.
Das Ziel des Betrieblichen Eingliederungsmanagements ist es, den Ursachen von krankheitsbedingten Ausfällen einer oder eines Beschäftigten nachzugehen und nach Möglichkeiten zu suchen, um weitere Ausfälle künftig zu vermeiden oder zumindest zu verringern. Seit 2004 ist es Gesetz, dass Arbeitgeber:innen ein Betriebliches Eingliederungsmanagement anbieten müssen, wenn Arbeitnehmer:innen länger als sechs Wochen oder wiederholt arbeitsunfähig sind. Leistungen zur Rehabilitation, die der Wiederherstellung der Erwerbsfähigkeit dienen, sollen frühzeitig erkannt und die notwendigen Leistungen rechtzeitig eingeleitet werden. Hierdurch soll der Arbeitsplatz der oder des Beschäftigten langfristig erhalten bleiben.
BEM: Gesetzliche Hintergründe und Ziele
Zusammengefasst dient BEM also dazu
- die Arbeitsunfähigkeit der Beschäftigten eines Betriebes möglichst zu überwinden
- einer erneuten Arbeitsunfähigkeit vorzubeugen
- und den Arbeitsplatz der/des betroffenen Beschäftigten zu erhalten.
Durch das Betriebliche Eingliederungsmanagement werden auf Dauer also nicht nur längere Ausfälle durch Arbeitsunfähigkeit vermieden sondern auch die damit verbundenen Kosten (z.B. Einstellung und Einarbeitung von Ersatzkräften) verringert. Des Weiteren bleiben den Unternehmen das Wissen und die Fähigkeiten der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters erhalten.
Viele Betriebe fürchten bei dem Betriebliche Eingliederungsmanagement einen Anstieg der Bürokratie, zusätzliche Kosten und einen erhöhten Personalaufwand. Doch dieser Eindruck täuscht: Unternehmen, die das BEM systematisch durchführen, profitieren auf lange Sicht: zeitlich, finanziell und personell.
Von der Impf-Straße zum digitalen Betrieblichen Eingliederungsmanagement
Wir, die NETSYNO Software GmbH, haben in Zusammenarbeit mit einem regionalen arbeitsmedizinischen Dienstleister mit langjähriger Erfahrung und Expertenwissen im BEM Fallmanagement, unsere digitale Lösung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement entwickelt. Zustande kam der Kontakt, da der Dienstleister bereits Partner unserer Impf-Straße by NETSYNO war. Da unsere digitale Lösung sowie unser Kundenservice überzeugen konnten, haben wir uns gemeinsam mit BEM einem weiteren Thema der betrieblichen Gesundheit gewidmet.
Wie funktioniert das digitale Betriebliche Eingliederungsmanagement?
Unsere Lösung für das digitale Betrieblichen Eingliederungsmanagement lässt sich als Online-Plattform verstehen: Neben der/dem BEM-Fallmanager:in, der/die den BEM-Fall betreut und bearbeitet, können auch der betroffene Mitarbeiter/die betroffene Mitarbeiterin, Führungskräfte und ggf. Betriebsräte auf der Plattform interagieren. So ermöglichen wir einen einfachen Prozess für alle Beteiligten sowie eine lückenlose Dokumentation des BEM-Falls.
Auf der Plattform wird das gesamte BEM digital begleitet:
- BEM-Fall-Akte anlegen und Einladungsschreiben versenden
Im ersten Schritt legt der/die Fallmanager:in die Fall-Akte im System an. Die relevanten Mitarbeiterdaten können über eine einfache Weboberfläche eingegeben werden. Im Anschluss erhält der betroffene Mitarbeitende eine E-Mail mit der Einladung zum Portal und einem Link zur Erstgespräch-Terminvereinbarung. Über die Terminvereinbarung kann der BEM-Fall angenommen oder abgelehnt werden.
- BEM-Fall-Akte mit Passwort für den/die Mitarbeiter:in
Nach der Vereinbarung des Erstgesprächs erhält der Mitarbeitende per Mail einen Link zu seiner persönlichen Fall-Akte und ein Passwort. In der Fall-Akte können alle dokumentierten Termine, Maßnahmen und Ereignisse eingesehen werden. Über eine Kommentarfunktion kann der Mitarbeitende direkt Kontakt mit dem Fallmanager aufnehmen.
- Dokumentation der Ereignisse und Maßnahmen
Im Verlauf des BEM können alle Ereignisse und Maßnahmen in der Fall-Akte dokumentiert werden. Erfordern Maßnahmen eine Freigabe durch Führungskräfte, kann diese direkt über die Plattform eingefordert werden.
- Abschluss des BEM-Falls und Export dem Fall-Akte
Nach Abschluss des BEM-Falls kann die Fall-Akte als PDF exportiert und abgelegt werden.
Technische Voraussetzungen und Datenschutz
Um Zugriff auf die webbasierte Softwarelösung zu haben, genügt ein Internetzugang (wie z.B. Wlan oder mobiles Internet) sowie ein gängiges Endgerät (Smartphone, Laptop, PC, Tablet). Der Zugriff auf die Plattform für das digitale Betriebliche Eingliederungsmanagement erfolgt über den Browser des Endgeräts und gilt natürlich nur für autorisierte Mitarbeiter:innen, zum Beispiel aus der Personalabteilung. Das heißt, Sie haben über Ihren Computer oder Laptop genau so Zugriff wie über Ihr Smartphone. Weitere Geräte werden nicht benötigt.
Die Daten werden gemäß DSGVO in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Weiter Informationen finden Sie in den INOPAI Datenschutzbestimmungen.
Haben Sie Fragen oder Interesse an unserer Lösung?
Mit dem digitalen Betrieblichen Eingliederungsmanagement bietet NETSYNO eine übersichtliche und einfach zu bedienende Lösung zum fairen Preis, die ein effizientes Wiedereingliederungsmanagement ermöglicht und dabei eine datenschutzkonforme Datenverarbeitung sicherstellt – made in Germany.
Wir beraten Sie gern persönlich, egal ob Sie bereits Kundin bzw. Kunde sind oder ob Sie unsere Lösung kennen lernen wollen. Kommen Sie auf uns zu – unsere Kollegin hilft Ihnen schnell und unkompliziert weiter:
Annette Schönian
Tel: +49 (0) 179 266 1075
E-Mail: asc@netsyno.com